Strukturierte Dokumente erstellen
Tags und Hierarchien nutzen
- Verwenden Sie eine klare Überschriftenstruktur (H1, H2, H3), um Inhalte logisch zu gliedern.
- Nutzen Sie Listen, Tabellen und Absätze, die korrekt ausgezeichnet sind, um die Lesbarkeit für Screenreader zu gewährleisten.
Korrekte Lesereihenfolge sicherstellen
- Prüfen Sie, dass der Inhalt in der richtigen Reihenfolge vorgelesen wird.
- Nutzen Sie das Lese-Reihenfolge-Werkzeug in Adobe Acrobat, um eine sinnvolle Struktur festzulegen.
Alt-Texte für Bilder einbauen
Alle Bilder und Grafiken beschreiben
- Fügen Sie für jedes Bild einen aussagekräftigen Alternativtext hinzu.
- Vermeiden Sie „Bild von…“ oder nichtssagende Beschreibungen – stattdessen konkretisieren Sie den Bildinhalt.
Dekorative Elemente aus Screenreader-Erkennung ausschließen
- Elemente, die keine inhaltliche Bedeutung haben, können als „Artefakt“ markiert werden, um Screenreader-Nutzern eine angenehmere Navigation zu ermöglichen.
Screenreader-Kompatibilität testen
PDF-Accessibility-Checker nutzen
- Verwenden Sie Adobe Acrobat Pro DC, um eine automatische Barrierefreiheitsprüfung durchzuführen.
- Alternativ können Sie PAC 2021 (PDF Accessibility Checker) nutzen, um eine detaillierte Analyse zu erhalten.
Manuelle Screenreader-Tests durchführen
- Testen Sie Ihre PDFs mit NVDA (Windows) oder VoiceOver (Mac), um zu prüfen, ob alle Inhalte richtig vorgelesen werden.
- Achten Sie darauf, dass Tabellen, Listen und Links korrekt erkannt werden.
Weitere Optimierungsmaßnahmen
Schriftarten und Farben beachten
- Nutzen Sie gut lesbare Schriftarten und ausreichende Kontrastverhältnisse (mindestens 4,5:1 für normalen Text).
- Stellen Sie sicher, dass farbige Inhalte auch ohne Farbe verständlich sind (z. B. durch Unterstreichungen bei Links).
Formulare in PDFs barrierefrei gestalten
- Nutzen Sie beschriftete Formularfelder, sodass Screenreader-Nutzer die Eingabefelder korrekt erfassen können.
- Stellen Sie sicher, dass Fehlermeldungen gut erkennbar sind und alternative Eingabehilfen vorhanden sind.